En verktygslåda framtagen för att fatta lönsammare beslut
Business Board bygger på ett flertal moduler. Grunden är densamma för alla, oavsett typ av verksamhet. I tillägg till det finns ett antal branschspecifika moduler. Allt för att du ska få det beslutsstöd som passar just din verksamhet.
Fjorton moduler i fyra grupper
Grunden svarar på hur det har gått. Modulerna som ser framåt svarar på vart verksamheten är på väg. Sedan tillkommer branschmodulerna, en grupp för golf och en för fastighet, som räknar på det som är specifikt för din bransch.
Resultatrapport
Intäkter och kostnader per månad, med nedbrytning till kontonivå.
Konsolidering
Flera bolag och föreningar var för sig och som en helhet.
Enheter och kostnadsställen
Budget och uppföljning per enhet, kommitté eller kostnadsställe.
Nyckeltal
Standardnyckeltal för din bransch, uträknade automatiskt ur bokföringen.
Rapportverktyg
Egna mallar och egna diagram som uppdateras automatiskt.
Integrationer
Fortnox och Visma eEkonomi via API, övriga bokföringssystem via SIE-fil. GIT för golf och DinHyresvärd för fastighet.
Budget och prognos
Budget per bolag och enhet. Prognosen räknas om vid varje inläsning.
Likviditetsprognos
Kassan tolv månader framåt, för varje bolag och för helheten.
Balansrapport
Tillgångar, skulder och eget kapital, per bolag och för helheten.
Spelkalkyl
RevPATT, CostPATT och intäkt per medlems- och gästrond.
Greenfeesimulering
Hur många fler ronder som krävs vid en sänkt snittgreenfee.
Medlemskalkyl
Antal ronder och intäkt per rond för varje medlemskapstyp.
Benchmark
Klubbens nyckeltal mot ett branschsnitt, genom samarbetet med SGF.
Fastighetsnyckeltal
Driftnetto per kvadratmeter och andra nyckeltal per bolag och för helheten.
Hur har det gått?
Modulerna som gör bokföringsdata till något du kan visa en styrelse. De ingår oavsett bransch och oavsett nivå.
Resultatrapport och konsolidering
En överskådlig redovisning av intäkter och kostnader per månad, med nedbrytning till bolag, månad och konto. Har du både förening och bolag visas de var för sig och tillsammans, utan att någon summerar för hand.
Kontona kopplas till dina egna intäkts- och kostnadsgrupper en gång. Sedan hämtas allt automatiskt.
Nyckeltal och rapportverktyg
Nyckeltalen räknas ut automatiskt ur den data som redan finns, i en uppsättning som följer din bransch. I nivån Planering kan du dessutom definiera egna nyckeltal.
I rapportverktyget bygger du egna mallar med de diagram du vill ha. De uppdateras när ny data läses in, så samma rapport kan användas varje månad.
Enheter och kostnadsställen
Resultatenheter och kostnadsställen följer med automatiskt från ditt redovisningssystem. Du väljer vilka som ska ingå i en budget, och kan ge den som ansvarar för en enhet behörighet att arbeta med sin egen del.
Olika system kallar dem olika. Resultatenheter och kostnadsställen är samma sak här.
Balansrapport
Balansrapporten visar tillgångar, skulder och eget kapital, per bolag och för helheten. Den läses in ur bokföringen tillsammans med resultatet, så du behöver inte ställa upp den för hand.
Du kan klicka dig ner till kontonivå och jämföra perioder mot varandra. Tillsammans med resultatrapporten ger den alltså hela bilden bakåt, både vad som hände under perioden och vad verksamheten står på när perioden är slut.
Vart är vi på väg?
Modulerna som skiljer ett beslutsstöd från en rapport. De svarar på frågan som faktiskt ställs på styrelsemötet, och de ingår i nivån Planering.
Budget och prognos
Budgeten läggs per bolag, enhet eller kostnadsställe. Du kan utgå från en tidigare budget eller ett tidigare utfall och justera med en procentsats, fördela ett årsbelopp över månaderna med egna mallar, och lägga flera budgetar parallellt för att jämföra ett best case mot ett worst case.
Prognosen skapas automatiskt av utfallet för de månader som passerat plus budgeten för resten av året, och du kan justera den framåt när du vet mer. Budget och prognos läggs på resultatet, medan balanskontona visas som utfall. Budget kan importeras och exporteras mot bokföringssystemet.
Likviditetsprognos
Likviditetsprognosen visar kassan tolv månader framåt, för varje bolag och för helheten, så att du ser när den är som tunnast innan den är det. Den räknas fram månad för månad ur budgeten, prognosen och de balanskonton som påverkar likviditeten.
Du kan lägga in lån, amorteringar och investeringar, och moms och löner räknas med. Därför ser du också vilka investeringar som ryms innan de beslutas.
Beräkningar som inte finns i ett vanligt ekonomisystem
Fyra moduler som bygger på GIT-data och räknar på banans kapacitet i stället för på konton. Spel- och medlemsstatistiken hämtas automatiskt från GIT den sjätte varje månad, och modulerna finns bara för golf.
Spelkalkyl
Beläggning mot spelkapacitet, snittgreenfee, RevPATT och CostPATT, samt intäkt per medlems- och gästrond.
Greenfeesimulering
Simulera en höjd eller sänkt snittgreenfee och se hur många ronder som krävs för samma intäkt.
Medlemskalkyl
Antal spelade ronder och intäkt per rond för varje medlemskapstyp. Underlag inför beslut om medlemsstruktur.
Benchmark
Klubbens nyckeltal mot ett branschsnitt, genom samarbetet med Svenska Golfförbundet.
Nyckeltal som räknar på både ytor och konton
Fyra grupper av nyckeltal som räknar ihop fastighetsdatan med bokföringen, för hela koncernen och för varje bolag. Ytor, kontrakt och antal fastigheter hämtas från Hogia DinHyresvärd en gång i månaden. Har ni ett annat fastighetssystem läser du in samma uppgifter med en Excelmall.
Drift och lönsamhet
Driftnetto, driftnetto och hyresintäkt per kvadratmeter, överskottsgrad och direktavkastning. Direktavkastningen räknas på fastigheternas marknadsvärde, som du läser in med giltighetsdatum så att historiken sparas.
Kostnader per kvadratmeter
Driftkostnad, underhållskostnad och taxebundna kostnader per kvadratmeter, så att fastigheter av olika storlek går att jämföra. I nivån Planering har de budget och prognos.
Uthyrning
Uthyrningsgrad, vakansgrad, nettouthyrning och uthyrbar yta, liksom antalet fastigheter, lägenheter, lokaler, parkeringsplatser och kontrakt.
Finansiella nyckeltal
Soliditet, skuldsättningsgrad, räntetäckningsgrad, kassalikviditet, räntabilitet på eget och totalt kapital och genomsnittlig skuldränta.
Om moduler och nivåer
Vilka moduler ingår i min licens?
Licensen finns i två nivåer, Rapportering och Planering, och din branschs egna moduler och integrationerna ingår i båda.
Rapportering ger dig resultatrapport, balansrapport, konsolidering, enheter och kostnadsställen, nyckeltal och rapportverktyg. Planering innehåller allt det och lägger dessutom till budget och prognos, likviditetsprognos och egna nyckeltal.
Priset beror på nivå och antal bolag. Se vad nivåerna kostar
Kan vi byta nivå senare?
Ja. Ni kan gå från Rapportering till Planering när som helst, och all historik följer med, så du behöver inte läsa in något på nytt.
Fungerar Business Board med vårt bokföringssystem?
När ni bokför i Fortnox eller Visma eEkonomi hämtas resultat och balans automatiskt via API. Använder ni ett annat bokföringssystem läser du in en SIE4-fil per bolag när månaden är stängd, och det fungerar med alla system som kan exportera SIE. Det går dessutom bra att ha bolag i olika bokföringssystem i samma koncern.
Hur ofta uppdateras siffrorna?
Bokföringen läser du in när månaden är stängd, och du väljer själv till och med vilken månad. Läser du in samma period igen skrivs den över, så att en rättelse i bokföringen kommer med. GIT-data för golfklubbar hämtas automatiskt den sjätte varje månad, och fastighetsdatan från DinHyresvärd hämtas en gång i månaden.
Vem kan logga in, och kan styrelsen läsa själv?
Ni kan ha obegränsat antal användare, eftersom priset sätts efter antal bolag och inte efter antal användare. Styrelsen får en egen roll med läsrätt, så att ledamöterna ser rapporterna utan att kunna ändra data eller inställningar. Den som ansvarar för ett bolag eller en enhet kan få behörighet till just sin del, och en revisor eller konsult kan få ett tidsbegränsat konto.
Vad krävs för att komma igång?
Du kopplar bokföringen, lägger upp bolagen och kopplar kontona till intäkts- och kostnadsgrupper. Sedan läser du in historiken med en SIE4-fil per år och bolag. Kontokopplingen tar längst tid men görs bara en gång, och vill ni att vi gör den åt er finns det som tillägg.
Går det att få ut siffrorna i Excel?
Ja. Över varje tabell finns ett kopieringsverktyg som kopierar en tabell eller all tabelldata, och den klistrar du in i Excel. Dessutom kan du ladda ner tabeller som CSV och diagram som PNG eller JPEG, till exempel till en presentation.
Vad händer med vår data om vi slutar?
Innan licensen avslutas kan du exportera datan ur systemet, en tabell i taget eller all tabelldata på en gång med kopieringsverktyget. När ni har avslutat licensen tas datan bort ur Business Board.
Se modulerna med din egen data
Upplev Business Board från insidan med din verksamhets egna siffror. Boka en demo och låt oss visa hur enkelt du kan få fram exakt de underlag som ledning och styrelse vill ha. Efter demon får du möjlighet att prova Business Board kostnadsfritt i 30 dagar.
