Beslutsunderlaget klart på nolltid utan krångel i Excel
Business Board Economic ger dig resultat, budget, prognos, likviditet och nyckeltal samlat i ett system. Har du flera bolag konsolideras de automatiskt, så att du slipper krångla i Excel. Data hämtas direkt från Fortnox eller Visma eEkonomi, och ur alla andra system via SIE-fil.
Föreningar, bolag och koncerner som har slutat bygga beslutsunderlaget för hand. Det här är några av dem.
Samma siffror, en annan arbetsdag
Så görs det i dag
- Varje bolag stängs för sig och exporteras var för sig
- Siffrorna klistras ihop i ett Excelark som byggs om lite grann varje gång
- Elimineringar görs manuellt och kontrolleras av samma person som gjorde dem
- Underlaget sätts i Word eller Powerpoint, ofta kvällen före mötet
- En till två dagar går åt vid varje månadsskifte
Så görs det med Business Board
- Bokföringsdata läses in automatiskt från varje bolag
- Konsolideringen räknas fram i systemet, inte i ett ark
- Utfall, budget och prognos ligger i samma vy och ställs mot varandra direkt
- Samma uppställning varje månad, jämförbar bakåt
- Styrelsen loggar in i en läsvy och ser alltid aktuella siffror
Förutsättningarna för att driva en lönsammare verksamhet
Flera bolag i en vy
Förening och driftbolag, eller flera bolag i en koncern, var för sig och tillsammans. Konsolideringen ligger i systemet från första nivån, inte som ett tillägg.
Prognosen räknas om av sig själv
Prognosen byggs av utfallet för de månader som passerat plus budgeten för resten av året. Den uppdateras automatiskt när du läser in en ny månad.
Likviditeten framåt
Kassan räknad månad för månad framåt, konsoliderad över bolagen. Du ser när den är som tunnast innan den är det, och kan flytta en investering i tid.
Se avvikelser medan du fortfarande kan göra något åt dem
Intäkter och kostnader ställda mot budget, prognos och föregående år i samma vy, månad för månad. Avvikelsen står utskriven i procent och i kronor, och du klickar dig ner till kontonivå medan frågan fortfarande är aktuell på mötet.
Tre arbetsmoment som försvinner
Konsolideringen
Resultat och balans för varje bolag, plus den samlade bilden. Kontona kopplas till dina egna intäkts- och kostnadsgrupper en gång, sedan hämtas allt automatiskt.
Budgeten och prognosen
Budget läggs per bolag, enhet eller kostnadsställe, och kan baseras på tidigare budget eller tidigare utfall med en procentjustering. Flera budgetar kan ligga parallellt, exempelvis ett best case och ett worst case.
Budgeten kan exporteras tillbaka till bokföringssystemet, så att du bara lägger den en gång.
Likviditetsprognosen
Likviditeten räknas fram månad för månad utifrån budget och prognos, och visas för varje bolag och för helheten. Du ser vilka investeringar som ryms och när.
Ordföranden behöver inte ringa och fråga
Business Board har en styrelseroll med full läsrätt och ingen möjlighet att ändra. Ordförande och ledamöter loggar in och ser samma siffror som du, i samma uppställning varje månad.
Ett underlag, inte fem versioner
Ingen fråga om vilken bilaga i mejlen som gäller, och ingen som räknar om i marginalen under mötet.
Behörighet per bolag och enhet
Den som ansvarar för en del av verksamheten ser sin del och kan arbeta med sin egen budget, om du tillåter det.
Konton som kan tidsbegränsas
Praktiskt för en tillfällig anställning, en revisor eller en konsult som bara behöver läsa under en period.
Vad de som redan har bytt säger
Vi i styrelsen behövde ett bättre verktyg för att kunna återkoppla snabbare, fatta faktabaserade beslut i realtid och skapa tydligare och bättre presentationer. Med Business Board har vi fått precis det.Anders Lindquist, ordförande, Sotenäs Golfklubb
Äntligen ett system som på ett enkelt sätt samlar allt underlag jag behöver, på ett och samma ställe.Helen Sveder, klubbchef, Falköpings GK
Det du vill veta innan du bokar en demo
Vi har redan bokföringssystem och Excel. Vad tillför Business Board?
Bokföringen svarar på vad som har hänt. Business Board svarar på vad det betyder framåt.
Excel klarar samma räkning, men bara så länge någon bygger om arket varje månad och kommer ihåg hur det är byggt.
Fungerar det med vårt bokföringssystem?
Ja. Business Board har direkta integrationer via API med Fortnox och Visma eEkonomi (och fler tillkommer). Du kan också importera data från andra bokföringssystem via SIE-fil, och alla redovisningssystem kan exportera SIE.
Hur många bolag klarar konsolideringen?
Det finns ingen övre gräns i systemet. Priset följer antal bolag i en trappa, och över femtio bolag sätts priset i samtal.
Kan styrelsen få tillgång utan att kunna ändra?
Ja. Styrelserollen ger inloggning och full läsrätt, men ingen möjlighet att ändra data eller inställningar. Konton kan också tidsbegränsas.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Uppstarten består av att koppla bokföringen, lägga upp bolagen och koppla kontona till dina intäkts- och kostnadsgrupper. Historik läses in med SIE-filer per år.
Linda och Eleonore hjälper till under uppstarten, och Business Board Academy ingår i licensen.
Vad händer när jag är borta eller slutar?
Underlaget ligger i systemet, inte i en fil på din dator. Den som tar över loggar in och ser samma uppställning som du lämnade, med historiken kvar.
Se det med dina egna siffror
Upplev Business Board från insidan med din verksamhets egna siffror. Boka en demo och låt oss visa hur enkelt du kan få fram exakt de underlag som ledning och styrelse vill ha. Efter demon får du möjlighet att prova Business Board kostnadsfritt i 30 dagar.
