Beslutsstödet som visar dig om en rond är lönsam
Driv en lönsammare golfklubb med resultat, budget, prognos, likviditet och spelstatistik samlat i samma system. Data hämtas direkt från GIT och ditt bokföringsprogram. Äntligen kan du ta fram underlaget till styrelsemötet utan krångel i Excel.
Sjuttiofem klubbar bygger inte längre styrelseunderlaget för hand. Det här är några av dem.
Samma siffror, en annan arbetsdag
Så görs det i dag
- Du stänger i bokföringen och hämtar spel- och medlemsstatistiken ur GIT
- Siffrorna klistras ihop i ett Excelark som byggs om lite grann varje gång
- Styrelseunderlaget sätts i Word eller Powerpoint, ofta kvällen före mötet
- En till två dagar går åt vid varje månadsskifte
- Är du sjuk vet ingen var filerna ligger
Så görs det med Business Board
- GIT-data och bokföringsdata läses in automatiskt varje månad
- Beslutsunderlag med utfall, budget, prognos i samma vy tillsammans med golfspecifika nyckeltal
- Styrelseunderlaget är klart en timme efter att månaden är stängd
- Samma uppställning varje månad, jämförbar bakåt
- Styrelsen loggar in i en läsvy och ser alltid aktuella siffror
Tre saker ett generellt ekonomisystem inte kan göra för en golfklubb
Spelet och ekonomin i samma vy
GIT levererar spel- och medlemsstatistik den sjätte varje månad, automatiskt, och den läggs bredvid ekonomin. Du hämtar inget och klistrar inget. Business Board är listat i GIT Onlinehjälp.
Säsongen räknad framåt
Intäkterna kommer på vår och sommar, kostnaderna ligger över hela året. Prognosen byggs av utfallet för de månader som passerat plus budgeten för resten, och likviditeten visas framåt. Du ser när kassan är som tunnast innan den är det.
Mätt mot branschen, inte mot din egen budget
Snittgreenfee, intäkt per spelad rond, beläggningsprocent, RevPATT och CostPATT räknas ut automatiskt. Genom samarbetet med Svenska Golfförbundet jämförs de mot ett branschsnitt. Budgeten säger vad du hoppades. Benchmarken säger vad andra klubbar fick ut av samma säsong.
Klart en timme efter att månaden är stängd
Utfall mot budget och mot föregående år, per intäkts- och kostnadsgrupp, nedbrutet på de enheter du faktiskt bokför på. Uppe i hörnet står när data senast lästes in, så att ingen behöver fråga hur färska siffrorna är.
Beräkningar som inte finns i ett vanligt ekonomisystem
Alla tre bygger på GIT-data som läses in automatiskt, och de räknar på banans kapacitet i stället för på konton.
Vad en rond faktiskt kostar dig
RevPATT och CostPATT ställer intäkter och kostnader mot banans kapacitet. Du ser vad det kostar klubben att erbjuda en rond, och vad du får in per medlemsrond och per gästrond.
Måtten kallas ibland REVPAR eller PPR i branschen. Tanken är densamma: intäkt och kostnad ställd mot de starttider banan faktiskt har.
Vad ett sänkt snitt kräver i fler ronder
Funderar du på ett klubbsamarbete som drar ned snittgreenfeen, räknar simuleringen fram hur många fler ronder som krävs för att intäkten ska vara oförändrad. Snittgreenfeen ligger ofta redan på ungefär hälften av den ordinarie.
Vilka medlemskategorier som ger mest tillbaka
Medlemsstatistiken kommer från GIT. Kalkylen visar hur många ronder varje medlemskapstyp faktiskt spelar och vad den ger tillbaka per rond, alltså underlaget inför nästa beslut om medlemsstruktur och priser.
Så vet du om en bra säsong var bra nog
Budgeten säger vad du hoppades. Benchmarken säger vad andra klubbar fick ut av samma säsong.
Klubbens nyckeltal räknas ut automatiskt ur den data som redan finns och ställs mot ett branschsnitt, genom samarbetet med Svenska Golfförbundet. Resultat per spelad rond, snittgreenfee, intäkt per medlemsrond och beläggning jämförs med andra svenska golfklubbar, år för år.
Spridningen mellan klubbar är stor på nästan varje mått. Det gör snittet till en utgångspunkt för samtalet i styrelsen, inte till ett mål.
Ordföranden behöver inte ringa och fråga
Business Board har en styrelseroll med full läsrätt och ingen möjlighet att ändra. Ordförande och ledamöter loggar in och ser samma siffror som du, i samma uppställning varje månad.
Ett underlag, inte fem versioner
Ingen fråga om vilken bilaga i mejlen som gäller, och ingen som räknar om i marginalen under mötet.
Ingen glädjebudget som spretar
Budget, prognos och utfall ligger sida vid sida hela året, inte bara på det möte där bokslutet gås igenom.
Förening och driftbolag i en vy
De flesta klubbar äger banan via ett separat aktiebolag. Total verksamhet visar båda utan att behöva summera för hand.
Byggt av två som gjort jobbet själva
Linda Nevrén och Eleonore Höglund har tillsammans mer än fyrtio år i svenska golfklubbar. De har båda varit ekonomiansvariga, suttit som klubbchefer samt varit rådgivare för andra klubbar. Båda är redovisningsekonomer i grunden och även GIT-utbildare för Svenska Golfförbundet.
Business Board började som deras examensarbete på Golfens klubbchefsutbildning. De byggde det beslutsstöd de själva saknade inför lednings- och styrelsemötena.
Fyra klubbar, fyra skäl
Äntligen ett system som på ett enkelt sätt samlar allt underlag jag behöver, på ett och samma ställe. Det märks att verktyget är framtaget av klubbchefer för klubbchefer och styrelser.Helen Sveder, Falköpings GK
Äntligen ett digitalt verktyg som är integrerat både med Golfens IT System och klubbens redovisningssystem, som är användarvänligt och modernt. Business Board är precis det vi har efterfrågat under flera år.Fredrik Lindman, Albatross GK
Alla golfklubbar är i behov av god kontroll av sina kostnader och intäkter. När många olika källor av dessa samlas i en verksamhet, så krävs en god kännedom för att kunna förmedla rätt information samt göra kvalificerade bedömningar. Business Board skapar dessa möjligheter för golfen och mycket mer.Christian Jakobsson, Halmstad GK
Vi i styrelsen behövde ett bättre verktyg för att kunna återkoppla snabbare, fatta faktabaserade beslut i realtid och skapa tydligare och bättre presentationer. Med Business Board har vi fått precis det.Anders Lindquist, ordförande, Sotenäs Golfklubb
Svar på frågorna andra klubbchefer brukar ställa
Vi har redan bokföringssystem och Excel. Vad tillför Business Board?
Bokföringen svarar på vad som har hänt. Business Board svarar på vad det betyder framåt, och gör det med golfens egna nyckeltal.
Excel klarar samma räkning, men bara så länge någon bygger om arket varje månad och kommer ihåg hur det är byggt.
Fungerar det med vårt bokföringssystem?
Ja. Business Board har direkta integrationer via API med Fortnox och Visma eEkonomi (och fler tillkommer). Du kan också importera data från andra bokföringssystem via SIE-fil. Budget kan importeras från ditt bokföringssystem och dessutom exporteras tillbaka, så att du bara lägger den en gång.
Hur kommer GIT-data in?
Automatiskt, den sjätte varje månad. Det gäller både spelstatistik och medlemsstatistik. Du behöver inte hämta eller ladda upp något.
Kan styrelsen få tillgång utan att kunna ändra?
Ja. Styrelserollen ger inloggning och full läsrätt, men ingen möjlighet att ändra data eller inställningar. Konton kan också tidsbegränsas, exempelvis för en tillfällig anställning eller en konsult.
Kan olika delar av klubben ha egen budget?
Ja. Budget och prognos kan läggas per enhet eller kostnadsställe, så att exempelvis banchefen eller juniorkommittén följer sin egen del.
Du bestämmer själv vem som får se och ändra vad.
Vad händer när jag är borta eller slutar?
Underlaget ligger i systemet, inte i en fil på din dator. Den som tar över loggar in och ser samma uppställning som du lämnade, med historiken kvar.
Vad kostar det?
Golf har fast pris per klubb, där förening och driftbolag räknas som en kund.
Se det med din egen klubbs siffror
Upplev Business Board från insidan med din klubbs egna siffror. Boka en demo och låt oss visa hur enkelt du kan få fram exakt de underlag som ledning och styrelse vill ha. Efter demon får du möjlighet att prova Business Board kostnadsfritt i 30 dagar.
