Alla bolagens siffror och fastighetsdatan på ett ställe
Du ser driftnettot per kvadratmeter för hela koncernen och för varje bolag, utan att du för ihop siffrorna i Excel. Business Board hämtar bokföringen och fastighetsdatan från Hogia DinHyresvärd, och nyckeltalen räknas åt dig.
Vanliga utmaningar för fastighetsbolag
Två system, inget driftnetto
Bokföringen och fastighetsdatan ligger i olika system, så driftnettot per kvadratmeter måste du räkna fram själv.
Ett bolag per fastighet
Varje fastighet är ofta ett eget bolag, och varje bolag tar du ut och stämmer av för sig.
Interna poster mellan bolagen
Hyror, förvaltningsarvoden och lån mellan bolagen rensar du bort för hand, annars ser koncernen större ut än den är.
Ett ark som bara du kan
Arket har vuxit med varje förvärv, och ofta är det bara du som vet hur formlerna hänger ihop.
Banken vill ha sina nyckeltal
Banken och ägarna följer egna nyckeltal, som räntetäckningsgraden, och dem räknar du fram vid sidan av.
Styrelsen frågar om en fastighet
Vill styrelsen veta hur en enskild fastighet går, får du leta i arket eller lova att återkomma.
Hela koncernen i en rapport, och varje bolag ett klick bort
Du ser resultat och balans för alla bolag tillsammans, och med ett klick är du nere i ett enskilt bolag eller på kontonivå. Det spelar ingen roll om ni har tolv bolag eller hundra, eftersom det inte finns någon övre gräns.
Koncerninterna hyror, förvaltningsarvoden och lån kan du hålla utanför helheten, så att de inte blåser upp koncernens intäkter och kostnader. Vill du dessutom följa alla bolag på en ort för sig sparar du dem som en bolagsgrupp, som styrelsen också kan öppna.
Ytor och kontrakt hamnar bredvid bokföringen
Därför räknas nyckeltalen per kvadratmeter fram av sig själva. Har ni Hogia DinHyresvärd hämtas fastighetsdatan varje månad, och varje fastighet blir en enhet som du kan följa för sig. Har ni ett annat fastighetssystem fyller du i en Excelmall som Business Board tar fram, och nyckeltalen räknas på samma sätt. Ligger flera fastigheter i samma bolag behöver de vara upplagda som kostnadsställen i bokföringen för att du ska kunna se dem var för sig.
Fastigheternas marknadsvärde läser du in med datum, så att direktavkastningen följer värderingarna och de äldre värdena finns kvar att jämföra med.
Hogia DinHyresvärd
Fastighetsdatan hämtas direkt via API en gång i månaden, och historiken läser du in när du börjar.Import via Excelmall
För andra fastighetssystem. Business Board skapar en mall med de uppgifter nyckeltalen behöver, som du fyller i ur ert system och läser in.Under utveckling. Direktkopplingar till fyra fastighetssystem till är på väg. Tills de är klara läser du in fastighetsdatan från dem med Excelmallen.
Pigello
FastighetssystemMomentum
FastighetssystemReal Fastighetssystem
FastighetssystemTrivec
FastighetssystemNyckeltalen som fastighetsbolag styrs efter, färdiga varje månad
Du behöver inte bygga några formler. Nyckeltalen räknas fram för hela koncernen och för varje bolag så snart en ny månad finns i bokföringen, och det är samma nyckeltal som fastighetsbranschen själv använder.
Kostnaderna per kvadratmeter gör fastigheter av olika storlek jämförbara, så att du ser var driften sticker ut innan styrelsen frågar.
Drift och lönsamhet
- Driftnetto
- Driftnetto per kvm
- Hyresintäkt per kvm
- Överskottsgrad
- Direktavkastning
Kostnader per kvm
- Driftkostnad per kvm
- Underhållskostnad per kvm
- Taxebundna kostnader per kvm
Uthyrning
- Uthyrningsgrad
- Vakansgrad
- Nettouthyrning
- Uthyrbar yta
- Fastigheter, lägenheter, lokaler och parkeringsplatser
- Nya och uppsagda kontrakt
Finansiella
- Soliditet
- Skuldsättningsgrad
- Räntetäckningsgrad
- Kassalikviditet
- Räntabilitet på eget och totalt kapital
- Genomsnittlig skuldränta
Styrelsen ser samma siffror som du, med budget och prognos bredvid utfallet
Du lägger fram samma rapport varje månad, och styrelsen kan öppna den själv mellan mötena.
Styrelsen loggar in själv
Styrelsen får läsrätt till rapporterna men kan inte ändra något. En fråga om en enskild fastighet kan de alltså titta på själva, utan att vänta på nästa möte.
Prognosen bredvid utfallet
När budgeten är fastställd räknar Business Board fram en prognos för resten av året, så att styrelsen ser vart året är på väg. Det gäller resultatet och de resultatbaserade fastighetsnyckeltalen.
Kassan tolv månader framåt
Likviditetsprognosen visar när kassan blir som tunnast innan den är det, med lån, amorteringar och investeringar inlagda i planen. Den ingår i nivån Planering, liksom budget och prognos.
Det du vill veta innan du bokar en demo
Ersätter Business Board vårt bokföringssystem eller fastighetssystem?
Nej, Business Board ligger ovanpå de system ni redan har och läser bara ur dem. Du fortsätter alltså att bokföra i ert bokföringssystem och att sköta ytor, kontrakt och felanmälningar i fastighetssystemet. Det enda Business Board skriver tillbaka till bokföringen är budgeten, och bara när du själv exporterar den. Det som ersätts är i stället Excelarket där siffrorna från de båda systemen förs ihop i dag.
Vilka uppgifter hämtas från Hogia DinHyresvärd?
Från DinHyresvärd hämtar Business Board uppgifterna om beståndet, eftersom det är på dem som nyckeltalen för yta och uthyrning räknas. Det gäller uthyrbar och uthyrd yta, antal fastigheter, lägenheter, kommersiella ytor och parkeringsplatser samt antalet nya och uppsagda kontrakt, och både bostäder och kommersiella lokaler kommer med. Intäkter och kostnader hämtas däremot alltid ur bokföringen, medan marknadsvärdet läses in för sig. Det innebär att ett nyckeltal som driftnetto per kvadratmeter tar beloppet ur bokföringen och ytan ur DinHyresvärd.
Kan bolagen i koncernen ha olika bokföringssystem?
Ja, bolagen kan ligga i olika bokföringssystem, till exempel tre bolag i Fortnox och två i ett annat system, och de konsolideras ändå i samma rapport. Det som skiljer är arbetet med inläsningen. För bolag i Fortnox och Visma eEkonomi hämtar Business Board bokföringen via kopplingen. För övriga bolag exporterar du i stället en SIE-fil ur bokföringssystemet och läser in den för hand varje månad. Du väljer själv till och med vilken månad som läses in, och en ny inläsning skriver över perioden. Därför kan ett bolag som bokför sent läsas in igen när det är klart.
Hur fungerar budget och prognos i ett fastighetsbolag?
Budgeten läggs per bolag och på kontonivå, och du kan dessutom lägga den per kostnadsställe. Du kan utgå från en tom budget, från förra årets budget eller från utfallet, och flera budgetar kan ligga parallellt, till exempel en huvudbudget och ett sämre scenario. Det är bara den fastställda budgeten som räknas som budget i rapporterna, och när den fastställs skapar Business Board prognosen. Därefter justerar du kommande månader konto för konto, med en anteckning om varför, medan de månader som redan är inlästa är låsta. Budget och prognos går däremot inte att lägga på uppgifter som inte är belopp, som antal lägenheter eller uthyrbar yta.
Vad kostar Business Board för ett fastighetsbolag?
Priset är en månadsavgift som beror på hur många bolag ni har och på vilken nivå ni väljer. Fastighetsnyckeltalen ingår redan i Rapportering, medan budget, prognos, likviditetsprognos och egna nyckeltal ingår i Planering. Ni kan gå upp från Rapportering till Planering när som helst, och historiken följer då med utan att något behöver läsas in igen. Har ni fler än 50 bolag får ni priset av oss i ett samtal. Onboarding, där vi gör kontokopplingen åt er, köps dessutom som ett tillägg.
Se det med era egna siffror
Upplev Business Board från insidan med din verksamhets egna siffror. Boka en demo och låt oss visa hur enkelt du kan få fram exakt de underlag som ledning och styrelse vill ha. Efter demon får du möjlighet att prova Business Board kostnadsfritt i 30 dagar.
