En verktygslåda framtagen för att fatta lönsammare beslut
Business Board bygger på ett flertal moduler. Grunden är densamma för alla, oavsett typ av verksamhet. I tillägg till det finns ett antal branschspecifika moduler. Allt för att du ska få det beslutsstöd som passar just din verksamhet.
Femton moduler i fyra grupper
Grunden svarar på hur det har gått. Modulerna som ser framåt svarar på vart verksamheten är på väg. Sedan tillkommer branschmodulerna, en grupp för golf och en för fastighet, som räknar på det som är specifikt för din bransch.
Resultatrapport
Intäkter och kostnader per månad, med nedbrytning till kontonivå.
Konsolidering
Flera bolag och föreningar var för sig och som en helhet.
Enheter och kostnadsställen
Budget och uppföljning per enhet, kommitté eller kostnadsställe.
Nyckeltal
Standardnyckeltal för din bransch, plus egna som du definierar själv.
Rapportverktyg
Egna mallar och egna diagram som uppdateras automatiskt.
Integrationer
API mot Fortnox och Visma eEkonomi. Övriga system via SIE-fil.
Budget och prognos
Budget per bolag och enhet. Prognosen räknas om vid varje inläsning.
Likviditetsprognos
Kassan framåt, månad för månad, för varje bolag och för helheten.
Balansrapport
Tillgångar, skulder och eget kapital, per bolag och för helheten.
GIT-integration
Spel- och medlemsstatistik hämtas automatiskt den sjätte varje månad.
Spelkalkyl
RevPATT, CostPATT och intäkt per medlems- och gästrond.
Greenfeesimulering
Hur många fler ronder som krävs vid en sänkt snittgreenfee.
Medlemskalkyl
Antal ronder och intäkt per rond för varje medlemskapstyp.
Benchmark
Klubbens nyckeltal mot ett branschsnitt, genom samarbetet med SGF.
Fastighetsnyckeltal
Nyckeltalsuppsättning för fastighet. Under utveckling.
Hur har det gått?
Modulerna som gör bokföringsdata till något du kan visa en styrelse. De ingår oavsett bransch och oavsett nivå.
Resultatrapport och konsolidering
En överskådlig redovisning av intäkter och kostnader per månad, med nedbrytning till bolag, månad och konto. Har du både förening och bolag visas de var för sig och tillsammans, utan att någon summerar för hand.
Kontona kopplas till dina egna intäkts- och kostnadsgrupper en gång. Sedan hämtas allt automatiskt.
Nyckeltal och rapportverktyg
Nyckeltalen räknas ut automatiskt ur den data som redan finns, i en uppsättning som följer din bransch. Du kan också definiera egna.
I rapportverktyget bygger du egna mallar med de diagram du vill ha. De uppdateras när ny data läses in, så samma rapport kan användas varje månad.
Enheter och kostnadsställen
Resultatenheter och kostnadsställen följer med automatiskt från ditt redovisningssystem. Du väljer vilka som ska ingå i en budget, och kan ge den som ansvarar för en enhet behörighet att arbeta med sin egen del.
Olika system kallar dem olika. Resultatenheter och kostnadsställen är samma sak här.
Balansrapport
Balansrapporten visar tillgångar, skulder och eget kapital, per bolag och för helheten. Den läses in ur bokföringen tillsammans med resultatet och behöver inte ställas upp för hand.
Tillsammans med resultatrapporten ger den hela bilden bakåt: vad som hände under perioden och vad verksamheten står på när perioden är slut.
Vart är vi på väg?
Modulerna som skiljer ett beslutsstöd från en rapport. De svarar på frågan som faktiskt ställs på styrelsemötet.
Budget och prognos
Budgeten läggs per bolag, enhet eller kostnadsställe. Du kan utgå från en tidigare budget eller ett tidigare utfall och justera med en procentsats, fördela ett årsbelopp över månaderna med egna mallar, och lägga flera budgetar parallellt för att jämföra ett best case mot ett worst case.
Prognosen skapas automatiskt av utfallet för de månader som passerat plus budgeten för resten av året, och du kan justera den framåt när du vet mer. Budget kan importeras och exporteras mot bokföringssystemet.
Likviditetsprognos
Likviditeten räknas fram månad för månad utifrån budget och prognos, för varje bolag och för helheten. Du ser när kassan är som tunnast innan den är det, och vilka investeringar som ryms.
Beräkningar som inte finns i ett vanligt ekonomisystem
Fyra moduler som bygger på GIT-data och räknar på banans kapacitet i stället för på konton. De finns bara för golf.
GIT-integration
Spel- och medlemsstatistik hämtas automatiskt den sjätte varje månad. Business Board är listat i GIT Onlinehjälp.
Spelkalkyl
Beläggning mot spelkapacitet, snittgreenfee, RevPATT och CostPATT, samt intäkt per medlems- och gästrond.
Greenfeesimulering
Simulera en höjd eller sänkt snittgreenfee och se hur många ronder som krävs för samma intäkt.
Medlemskalkyl
Antal spelade ronder och intäkt per rond för varje medlemskapstyp. Underlag inför beslut om medlemsstruktur.
Benchmark
Klubbens nyckeltal mot ett branschsnitt, genom samarbetet med Svenska Golfförbundet.
Fastighetsnyckeltal
Nyckeltalsmodulen levereras med en fastighetsuppsättning som kombinerar fastighetsdata med bokföringsdata. Modulen är under utveckling.
Om moduler och nivåer
Vilka moduler ingår i min licens?
Grunden ingår alltid, tillsammans med din branschs egna moduler. Balansrapporten ingår också, eftersom den är bakåtblickande. Modulerna som ser framåt, alltså budget och prognos och likviditetsprognos, ligger på den övre nivån tillsammans med möjligheten att bygga egna nyckeltal.
Kan jag börja på en nivå och byta sedan?
Ja. Uppgradering görs när som helst och all historik följer med. Du behöver inte läsa in data på nytt.
Kan vi bygga egna nyckeltal?
Ja. Utöver standarduppsättningen för din bransch kan du definiera egna nyckeltal, och de ingår från den lägsta nivån.
Hur ofta uppdateras data?
Bokföringsdata läser du in när månaden är stängd, och du väljer själv till och med vilken månad. GIT-data för golfklubbar hämtas automatiskt den sjätte varje månad.
Går det att exportera till Excel?
Ja. Över varje tabell finns ett kopieringsverktyg som kopierar en enskild tabell eller all tabelldata, för att klistras in i Excel.
Vad händer med vår data om vi slutar?
Data går att exportera ut ur systemet innan licensen avslutas. Frågan om hur länge data sparas därefter besvaras i integritetspolicyn.
Se modulerna med din egen data
Upplev Business Board från insidan med din verksamhets egna siffror. Boka en demo och låt oss visa hur enkelt du kan få fram exakt de underlag som ledning och styrelse vill ha. Efter demon får du möjlighet att prova Business Board kostnadsfritt i 30 dagar.
